ОРГАН ВАЛИДАЦИИ И ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ

_

1. Общие сведения

_

Наименование юридического лица, аккредитованного в качестве органа по валидации и верификации парниковых газов АО «Гипровостокнефть»
Наименование органа по валидации и верификации парниковых газов Орган по валидации и верификации парниковых газов АО «Гипровостокнефть»
Уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованых лиц ………………………..
Область аккредитации Область аккредитации
Контактный телефон: +7(846)276-24-29
Адрес (место нахождения): г. Самара,  ул. Красноармейская,  д. 93
Адрес электронной почты: vvpg@gipvn.ru
Руководитель органа по валидации и верификации парниковых газов АО «Гипровостокнефть» Захаров Денис Сергеевич

_

2. Информация об экспертах

_

Эксперт Образование Опыт по ВИВ ПГ
Канищев Максим Викторович - Московский Энергетический Институт (Технический Университет). Квалификация - Инженер по специальности «Нетрадиционные и возобновляемые источники энергии»;- Московский Энергетический Институт (Технический Университет). Квалификация Бакалавр техники и технологий по направлению «Электроэнергетика»;- AНО ДПО «Межрегиональная Академия Строительного и Промышленного Комплекса». Дополнительное профессиональная переподготовка по программе «Химическая технология природных энергоносителей и углеродных материалов». Более 3 лет
Канищева Людмила Васильевна Дагестанский политехнический институт. Квалификация - инженер-строитель по специальности «Промышленное и гражданское строительство». Более 3 лет
Канищев Виктор Трофимович - Дагестанский политехнический Институт. Квалификация - инженер-строитель по специальности «Промышленное и гражданское строительство»;- ГОУ ВПО Московский Энергетический Институт (ТУ). - диплом о профессиональной переподготовке на факультете повышения квалификации преподавателей и специалистов по программе «Электроэнергетические системы и сети»;- Московская школа управления «Сколково» по программе Лидерство для высших менеджеров компании ОАО «ФСК ЕЭС». Более 3 лет
Чибисов Роман Евгеньевич - Московский государственный строительный университет. Квалификация - инженер «Промышленное и гражданское строительство»;- Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики». Дополнительное профессиональное образование «Электроэнергетика. Электрические системы и сети»;- АНО ДПО «Межрегиональная Академия Строительного и Промышленного Комплекса». Дополнительное профессиональная переподготовка по программе «Химическая технология природных энергоносителей и углеродных материалов». Более 3 лет
Габов Александр Игоревич Национальный научный центр содействия достижению углеродной нейтральности экономики "Ансельм" Диплом о проведении подготовки по направлению "Семейcтво стандартов ГОСТ Р ИСО 14064, процессы валидации и верификации парниковых газов Более 3 лет
Канищева Ирина Юрьевна Национальный научный центр содействия достижению углеродной нейтральности экономики "Ансельм" Диплом о проведении подготовки по направлению "Семейcтво стандартов ГОСТ Р ИСО 14064, процессы валидации и верификации парниковых газов Более 3 лет

_

3. Политика системы менеджмента

_

ПОЛИТИКА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА

ОРГАНА ПО ВАЛИДАЦИИ И ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ


Настоящая Политика системы менеджмента Органа по валидации и верификации парниковых газов (далее-Политика) обеспечивает функционирование и улучшение системы менеджмента для обеспечения выполнения органом по валидации и верификации парниковых газов (далее ОВиВ ПГ) АО «ГИПРОВОСТОКНЕФТЬ» требований приказа Минэкономразвития России от 26 октября 2020 года №707 «Об утверждении критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации» ГОСТ Р ИСО / МЭК 17029-2022 Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации, ГОСТ Р ИСО 14065-2022 Общие принципы и требования к органам по валидации и верификации, IAF MD 6:2014 обязательный документ IAF для применения ISO 14065:2020.

Основной целью Политики Органа по валидации и верификации (ОВиВ ПГ) в области качества является гарантированное обеспечение независимого, беспристрастного, объективного и компетентного проведения работ по валидации и (или) верификации на основе принципов соблюдения законности, персональной ответственности, гласности и соблюдения правил конфиденциальности.


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В целях удовлетворения требований и ожиданий Заказчиков, а также предполагаемых заинтересованных сторон, руководство ОВиВ ПГ принимает на себя ответственность и обязательства:

  • по соблюдению положений системы менеджмента и настоящей Политики в деятельности органа по валидации и верификации парниковых газов;
  • в своей деятельности придерживаться принципов, обеспечивающих доверие;
  • поддержание необходимой компетентности персонала.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

  • Личное участие в определении и выполнении Политики в области качества, отказ от принятия решений и действий, противоречащих этой Политике;
  • Приоритетность вопросов качества при решении возникающих проблем, с ориентацией на предупреждение их появления;
  • Безусловное выполнение, установленных Законодательством и нормативной документацией, требований и правил при проведении работ по валидации и (или) верификации;
  • Соблюдение принципов: независимости, беспристрастности, компетентности, ответственности, открытости, конфиденциальности;
  • Реагирование на жалобы;
  • Объективности, независимости при проведении валидации и (или) верификации;
  • Постоянное совершенствование методов работы, повышение квалификации, профессионализма сотрудников;
  • Соблюдение критериев аккредитации.

Для достижения поставленных целей и выполнения своих обязательств в области качества ОВиВ ПГ располагает:

  • административной и финансовой самостоятельностью, исключающей возможность какого-либо влияния сторонних лиц или организаций на результаты валидации и (или) верификации;
  • организационной структурой, отвечающей целям и задачам, стоящим перед ОВиВ ПГ, и устанавливающей четкое распределение обязанностей, полномочий и ответственности внутри ОВиВ ПГ;
  • необходимыми ресурсами, позволяющими на должном уровне обеспечивать функционирование ОВиВ ПГ, в том числе:

    - квалифицированным персоналом, включая экспертов;
    - материально-технической базой ОвиВ ПГ;
    - информационными ресурсами, включая необходимую документацию.

Руководство ОВиВ ПГ гарантирует бездискриминационный и равноправный характер своей деятельности по отношению ко всем участникам процесса валидации и верификации и обеспечивает доверие к выполняемым работам с учетом всех заинтересованных сторон. Услуги ОВиВ ПГ доступны всем заявителям, деятельность которых подпадает под область аккредитации ОВиВ ПГ, без каких-либо неправомерных финансовых или других ограничений.

Руководство ОВиВ ПГ гарантирует, что его Политика распространена, понятна, реализуется и поддерживается на всех уровнях организационной структуры.

_

4. Информация по обеспечению беспристрастности

_

Целью настоящей Политики беспристрастности и независимости является повышение уровня доверия к деятельности Органа по валидации и верификации парниковых газов (далее – ОВиВ ПГ).

Беспристрастность является одним из основных принципов деятельности, осуществляемой ОВиВ ПГ. ОВиВ ПГ выполняет требования беспристрастности, установленные в ГОСТ Р ИСО 14065-2022 «Газы парниковые. Требования к органам по валидации и верификации парниковых газов для их применения при аккредитации или других формах признания».

Структура и управление ОВиВ ПГ организованы таким образом, чтобы обеспечивалась беспристрастность и отсутствовало любое коммерческое, финансовое и иное давление, которое может поставить беспристрастность под угрозу.

ОВиВ ПГ обязуется предпринимать меры по обеспечению беспристрастности при осуществлении деятельности и управляет любым конфликтом интересов, в том числе потенциальным, в целях обеспечения объективности и беспристрастности предоставляемых услуг / работ.

ОВиВ ПГ не предлагает и не предоставляет какие-либо услуги, которые могут поставить под сомнение беспристрастность деятельности.

ОВиВ ПГ гарантирует:

  • независимость и беспристрастность работ по объективности заключений (выводов), сделанных на основе результатов верификации и валидации и не допускает коммерческого, финансового или иного давления, ставящего беспристрастность под угрозу;
  • независимость от Заявителя и иного влияния на результаты работ ОВиВ ПГ в заявленной области аккредитации;
  • независимость вознаграждения персонала, которому поручено проведение верификации и валидации, от полученных результатов.


ОВиВ ПГ берет на себя обязательства:

  • не участвовать в осуществлении видов деятельности, которые ставят под сомнение ее беспристрастность;
  • обеспечивать беспристрастность при принятии решений в ходе работ по проведению верификации и валидации, при внутреннем аудите системы менеджмента.


Решения ОВиВ ПГ основываются на объективных свидетельствах результатов верификации и валидации, на которые не оказывают влияния другие интересы или другие лица.


ОВиВ ПГ на постоянной основе оценивает потенциальные риски для беспристрастности посредством внедрения структуры управления рисками, которая ежегодно рассматривается при проведении анализа со стороны руководства и улучшается.


В случае выявления рисков для беспристрастности ОВиВ ПГ осуществляет их документирование и осуществляет мероприятия по устранению или минимизации рисков, а также документирует любой остаточный риск.


ОВиВ ПГ определяет и по факту наличия анализирует возможные конфликты интересов, возникающие при проведении деятельности, разрабатывает меры по предотвращению и разрешению конфликтов интересов. Если риск для беспристрастности обнаружен и идентифицирован, ОВиВ ПГ предпринимает действия по его устранению и минимизации.


Ответственность за соблюдение требований к независимости и беспристрастности несут все сотрудники ОВиВ ПГ, принимающие участие в проведении верификации и валидации.

_

5. Информация по обеспечению защиты конфиденциальности

_

ПОЛИТИКА КОНФИДИЦИАЛЬНОСТИ

ОРГАНА ПО ВАЛИДАЦИИ И ВЕРИФИКАЦИИ ПАРНИКОВЫХ ГАЗОВ


Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает для Органа по валидации и верификации парниковых газов АО «Гипровостокнефть» (далее – ОВиВ ПГ) правила и порядок обращения с документами и различными сведениями, которые не предназначены для широкого распространения и носят конфиденциальный характер.

Действующая редакция Политики, являющейся публичным документом, разработана ОВиВ ПГ

1. Принципы конфиденциальности.

1.1 ОВиВ ПГ гарантирует, что конфиденциальная информация, получаемая в процессе деятельности органа, не будет раскрыта.

1.2 Все Заказчики имеют право на защиту любой предоставляемой информации, которая составляет их собственность.

1.З Обеспечение равновесия между требованиями, связанными с конфиденциальностью и с раскрытием информации, влияет на доверие заинтересованных сторон и на их понимание значения осуществляемой деятельности, а также деятельности в области валидации и верификации парниковых газов (ОВиВ ПГ).

2. Принципы раскрытия информации.

2.1 Открытость.

Информация о деятельности ОВиВ ПГ АО «Гипровостокнефть» является открытой. ОВиВ ПГ обеспечивает публичный доступ или раскрытие соответствующей актуализированной информации о статусе аккредитации, действующей области аккредитации с учетом всех изменений для любой организации, чтобы обеспечить доверие к надежности и точности его деятельности.

С разрешения Заказчика может быть раскрыта информация, касающаяся текущего состояния любого объекта, для которого ОВиВ ПГ провел ВиВ ПГ.

С целью обеспечения доверия к деятельности ОВиВ ПГ может раскрывать информацию о проведенных работах конкретных объектов, если эта информация не является собственностью Заказчика и не является конфиденциальной.

2.2 Доступ к информации.

Любая имеющаяся информация по объекту, который подвергается ВиВ ПГ, должна быть предоставлена ОВиВ ПГ по требованию Заказчика.

3. Требования к конфиденциальности и раскрытию информации.

3.1 ОВиВ ПГ несет юридически значимые обязательства за управление всей информацией, поступившей извне или полученной в процессе выполнения валидации и верификации, в полном соответствии с 98-ФЗ «О коммерческой тайне», требованиями АО «Гипровостокнефть», настоящей Политикой. Договора на оказание услуг ОВиВ ПГ, при его подписании и вступлении в силу. ОВиВ ПГ заранее информирует Заказчика об информации, которую он намерен разместить в свободном доступе. Исключение составляет информация, которая становится общедоступной по решению Заказчика либо по согласованию между ОВиВ ПГ и Заказчиком (например, с целью реагирования на жалобы). Вся иная информация считается представляющей коммерческую тайну и должна рассматриваться в качестве конфиденциальной.

3.2 Сотрудники ОВиВ ПГ должны соблюдать конфиденциальность всей информации, полученной или созданной во время выполнения работ по ВиВ ПГ.

З.3 Сотрудникам, осуществляющим ВиВПГ, запрещена передача информации о ходе проведения работ, о полученных результатах иным сотрудникам Органа, института и третьим лицам без разрешения Руководителя ОВиВ ПГ.

З.4 Доступ к сведениям, составляющих государственную тайну, работники ОВиВ ПГ не имеют.

3.5 Факт обращения Заказчика в ОВиВ ПГ не является конфиденциальной информацией. Конфиденциальной считается информация о Заказчике.

3.6 Если третье лицо запрашивает информацию о Заказчике, то ОВиВ ПГ должен уведомить Заказчика в короткие сроки о том, что конфиденциальная информация о Заказчике станет известна третьему лицу.

3.7 Недостающая информация о Заказчике при осуществлении ВиВ ПГ получается только от Заказчика, а не от третьих лиц.

3.8 Информация о Заказчике, полученная не от самого Заказчика, считается конфиденциальной между Заказчиком и ОВиВ ПГ. Сведения о поставщике (источнике) этой информации являются конфиденциальными для ОВиВ ПГ и не передаются Заказчику, если это не согласовано с источником данной информации.